Tomorro s’intègre à DocuSign, leader de la signature électronique, pour simplifier la gestion de vos contrats (comptes PRO et ENTREPRISE).
Avantages :
Tout-en-un : Créez, envoyez, signez et suivez vos contrats sur une seule plateforme.
Suivi simplifié : Visualisez l’avancement des signatures directement dans Tomorro.
Gain de temps : Les contrats signés sont automatiquement archivés dans votre contrathèque.
Sécurité et précision : Le document signé est intégré au projet et les informations clés, comme la date de signature, sont ajoutées à la fiche synthèse du contrat.
Étapes pour signer un document avec DocuSign :
Une fois le projet dans Tomorro, les étapes seront similaires, qu’il s’agisse d’un projet créé dans Tomorro à signer ou d’un fichier externe (PDF ou Word) importé dans Tomorro pour signature.
Lancer la signature avec DocuSign
Une fois le projet créé ou importé et finalisé, cliquez sur "Envoyer" en haut de la page et sélectionnez "Préparer la signature".
Si cette option est grisée, vérifiez que toutes les suggestions (modifications ou approbations) ont été traitées et champs complétés.
Ajouter les signataires
Pour votre organisation : choisissez parmi les membres suggérés.
Pour le cocontractant : ajoutez l’adresse email ou sélectionnez parmi les suggestions.
Vous pouvez également ajouter plusieurs signataires pour chaque partie.
Préconfigurer les zones de signature
Ajoutez les zones de signature à l'endroit souhaité dans le projet.
Ajouter des pièces jointes ou annexes à l'enveloppe de signature DocuSign
Si nécessaire, ajoutez des annexes ou des fichiers supplémentaires à l’enveloppe de signature.
Valider la préparation de signature
Lorsque toutes les étapes ont été complétées, vous pourrez valider la préparation de signature en haut à droite de votre écran.
Ajouter une note et envoyer le projet pour signature
Si nécessaire, vous pouvez ajouter une note aux signataires en envoyer le projet en signature.
Annuler le processus de signature
Si vous devez annuler une signature :
Cliquez sur "..." en haut à droite de la page projet.
Sélectionnez "Annuler le processus de signature"
Vous pourrez relancer la signature ultérieurement en suivant les étapes décrites ci-dessus.
Suivi de la signature
Le statut de la signature sera ensuite mis à jour automatiquement dans Tomorro.
Une fois le projet signé, le fichier sera téléchargé au format PDF directement sur la plateforme et les informations importantes (comme la date de signature) seront automatiquement ajoutées à la fiche synthèse.
Vous pourrez également configurer des rappels pour suivre les échéances importantes.
