Vous avez terminé de négocier votre contrat et vous êtes maintenant prêt à lancer la signature avec le cocontractant.
Si dans le modèle de contrat que vous utilisez, la signature Tomorro a été paramétrée par vos administrateurs, tout se passe alors dans Tomorro, y compris la phase de signature.
1️⃣ Pour commencer, ouvrez le contrat et cliquez sur "Envoyer".
2️⃣ Vous pouvez à ce moment choisir d’envoyer en révision ce document en cliquant sur “Partager au cocontractant” ou de l’envoyer en signature en cliquant sur “Préparer la signature”.
Les zones de signature apparaissent alors en bleu (votre organisation) et en jaune (votre cocontractant). Vous pouvez ajouter les signataires dans le cadre à droite de l’écran sous “Signataires”.
Astuce : de nouvelles zones de signature à ajouter ? Ajoutez-les directement sur le document avec le curseur de votre souris, un “✚” apparait sur votre contrat.
Toujours sur la droite de votre écran, vous pouvez modifier votre outil de signature :
Vous pouvez sélectionner DocuSign comme outil de signature et préparer votre signature même si vous n’êtes pas connecté.e.
Vous pouvez sélectionner la signature Tomorro, tout se passera dans notre plateforme !
Il est désormais possible de personnaliser la signature Tomorro.
Lorsque la préparation du document vous convient, vous pouvez cliquer en haut à droite de votre plateforme sur “Valider la préparation”.
3️⃣ Vous serez alors redirigé sur la page “Envoyer pour signature” où vous pourrez adresser un message à votre cocontractant dans la partie Note (les signataires et participants au projet recevront la note).
Cliquez sur Envoyer pour signature, et c’est terminé !
Que se passe-t-il s'il y a une procédure d'approbation avant signature ?
Dans le cas de la signature Tomorro, si la signature du document est conditionnée par une procédure d’approbation, celle-ci apparaîtra comme ci-dessous :
Cliquez sur "Lancer l'approbation" pour obtenir l'approbation de l'approbateur. Une fois le contrat approuvé, vous serez notifié par mail et le contrat sera automatiquement envoyé aux signataires.
Dans le cas de la signature DocuSign, si la signature du document est conditionnée par une procédure d’approbation, alors une fois l’approbation obtenue, il faudra manuellement préparer l’enveloppe DocuSign.
Suivez la signature de vos documents grâce à votre tableau de bord : Négociations en cours.