👋 Cet article est utile pour les organisations avec le PLAN PRO ou ENTREPRISE et les utilisateurs avec un compte ADMINISTRATEUR. |
Vous souhaitez utiliser une même clause dans plusieurs modèles sans avoir à la mettre à jour individuellement dans chaque modèle.
Mais aussi suivre l'utilisation de l'ensemble de vos clauses dans les projets.
Donc, pour vous donner plus de flexibilité, nous avons rendus possible l'ajout de clauses depuis les modèles et projets 🙌.
📝 Comment créer une clause ?
Créer une clause depuis les Composants dynamiques
Cliquer sur Composants dynamiques à gauche puis Créer un composant en haut à droite.
Cliquer sur Nouvelle clause
Entrer le nom de la clause et le contenu de la clause puis cliquer sur Créer la clause
En sélectionnant du texte déjà existant
Sélectionner le texte que vous souhaitez transformer en clause
Cliquer sur le bouton Créer une clause, un éditeur s'ouvre alors sur le côté de votre écran
Nommer votre clause, donner lui une description si nécessaire et effectuer des changements selon vos besoins
Cliquer sur le bouton vert Créer la clause en bas à droite
En utilisant le bouton + dans l'éditeur
Passer votre souris sur l'éditeur, un bouton➕ apparaît alors, cliquer dessus
Cliquer sur Clause
3. Cliquer sur le bouton Créer une clause tout en bas, un éditeur s'ouvre alors sur le côté de votre écran
4. Nommer votre clause, donner lui une description si nécessaire et effectuer des changements selon vos besoins
5. Cliquer sur le bouton vert Créer la clause en bas à droite.
Remplacer une clause par une autre ?
Une clause a été insérée mais finalement vous souhaitez la remplacer par une autre ? Il suffit de :
Passer votre souris sur l'encadré bleu autour de la clause et cliquer sur la roue à droite. Un panneau noir apparaît alors
Cliquer le nom de la clause actuelle. Un menu déroulant apparaît avec la liste des clauses créées dans votre organisation
Sélectionner la nouvelle clause. Elle remplacera la clause affichée en premier
Comment ajouter une clause dans le modèle ?
Une fois vos clauses créées, voilà comment les insérer dans vos modèles :
Passer votre souris sur l'éditeur, un bouton ➕ apparaît alors, cliquer dessus
Cliquer sur Clause
Sélectionner une clause déjà existante. Elle s'insérera automatiquement dans votre éditeur.