Pour tous vos projets envoyés pour révision ou pour signature à votre cocontractant, donc au statut En négociation ou En signature, accédez à un lien de partage unique et spécifique à votre projet.

1️⃣ Retrouvez le lien de partage dans l'onglet Participants de votre projet et configurez-le selon vos besoins (langue de l'interface du cocontractant, droit d'édition du cocontractant)

2️⃣ En raccourci est également disponible avec le bouton Partager en haut à droite de votre page projet. Il vous permet alors de copier le lien de partage en un clic !

Avant envoi du lien, vous pouvez définir :

🇨🇵 🇺🇸 La langue par défaut de l’interface du cocontractant qui recevra ce lien,

📝 Les droits d’édition que vous souhaitez accorder aux personnes ayant ce lien.

💡 Vous pouvez dès lors inclure ce lien dans les échanges par email que vous avez avec vos cocontractants hors de Tomorro, ou le renvoyer facilement à tous les participants !

Si la personne qui reçoit le lien de partage fait partie des participants au projet, elle pourra accéder de manière sécurisée au document via l’interface en saisissant son adresse email :

📨 Elle recevra ensuite par email un code à 6 chiffres afin de pouvoir valider son accès et vérifier qu’il s’agit bien d’une personne participant au projet :

🏆 Elle pourra ensuite renseigner son nom et son prénom pour pouvoir accéder au projet :

Si la personne qui reçoit le lien de partage renseigne une adresse email que vous n’avez pas rattachée au projet, elle est redirigée vers une page lui indiquant qu’elle ne peut pas avoir accès au document.

Elle peut alors contacter directement la personne qui lui a envoyé le lien afin d’être rajoutée en tant que participant au projet.

🔐 Cette fonctionnalité vous assure plus de confidentialité sur vos projets et que les informations de vos contrats ne soient accessibles que pour les personnes que vous avez sélectionnées.