Pour tous vos projets envoyés pour révision ou pour signature à votre cocontractant, donc au statut En négociation ou En signature, accédez à un lien de partage unique et spécifique à votre projet.
Comment utiliser cette fonctionnalité ?
Cette fonctionnalité vous assure plus de confidentialité sur vos projets et que les informations de vos contrats ne soient accessibles que pour les personnes que vous avez sélectionnées et désignées comme participantes.
Copiez le lien de partage en un clic via le bouton Partager en haut à droite de votre page projet.
Ou retrouvez le lien de partage dans l'onglet Participants.
Avant envoi du lien, vous pouvez définir :
La langue par défaut de l’interface du cocontractant qui recevra ce lien,
Les droits d’édition que vous souhaitez accorder aux personnes ayant ce lien.
Vous pouvez dès lors inclure ce lien dans les échanges par email que vous avez avec vos cocontractants hors de Tomorro.
La personne qui reçoit l’email est un participant du projet
Si la personne qui reçoit le lien de partage fait partie des participants au projet, elle pourra accéder de manière sécurisée au document :
Saisir son adresse email
Compléter avec un code à 6 chiffres reçu sur cette adresse email afin de pouvoir valider son accès et vérifier qu’il s’agit bien d’une personne participant au projet
Renseigner son nom et son prénom pour pouvoir accéder au projet
La personne qui reçoit l’email n’est pas un participant du projet
Si la personne recevant le lien n'est pas participante au projet, alors l'accès lui sera refusé.
Si la personne qui reçoit le lien de partage renseigne une adresse email non rattachée au projet, elle sera redirigée vers une page lui indiquant qu’elle ne peut pas avoir accès au document.
Elle doit alors contacter directement la personne qui lui a envoyé le lien afin d’être rajoutée en tant que participant au projet.
