Comment personnaliser les zones de signature avec Tomorro ?
La personnalisation des zones de signature vous permet de choisir quelles informations seront visibles pour chaque signataire, afin d’adapter les signatures à vos besoins en matière de confidentialité et de précision.
Où personnaliser ma signature ?
La signature personnalisée peut être configurée à trois moments clés du cycle de vie du contrat :
Dans l’éditeur du modèle : Définissez les informations par défaut pour chaque modèle de contrat.
Dans l’éditeur du projet : Modifiez les paramètres de signature pour un projet spécifique.
Sur la page de préparation de signature : Ajustez les informations avant d’envoyer le contrat en signature
Que personnaliser avec cette fonctionnalité ?
Voici les éléments personnalisables pour chaque signature :
Nom de l'organisation : Affichez ou cachez le nom de l'organisation du signataire.
Prénom et nom : Choisissez d’afficher ou non le nom complet du signataire.
Titre du signataire 🆕 : Ajoutez le poste ou titre professionnel.
Email : Masquez l’adresse email pour plus de confidentialité.
Lieu de la signature 🆕 : Indiquez le lieu où la signature a été apposée.
Horodatage : Précisez la date et l’heure de la signature.
Mention personnalisée 🆕 : Ajoutez une note spécifique pour le signataire si nécessaire (exemple : 'Lu et approuvé').
Les informations non connues à propos d'un signataire seront demandées une fois au moment de sa première signature, et la mention personnalisée devra être recopiée !
👥 Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
Tous les utilisateurs disposant de l'accès au module de signature peuvent exploiter ces options de personnalisation.
Vous trouverez une démo interactive de l'utilisation de la signature personnalisée en cliquant sur ce lien.