✍️ L'avantage de la signature électronique Tomorro

Tomorro a développé sa propre signature électronique.

Plus besoin de passer par un outil tiers pour signer les contrats. De la négociation à la signature, l'ensemble du process contractuel avec la contrepartie est géré dans un même espace de travail unifié et facile à utiliser.

L'expérience de gestion de vos contrats devient encore plus simplifiée, fluide et vous fait gagner du temps ainsi qu'aux opérationnels de votre entreprise.

💡 La signature native Tomorro est juridiquement contraignante et respecte toutes les exigences légales.

Pour en savoir plus, vous pouvez consulter cet article : Quelle est la valeur juridique de la signature Tomorro ?

⚙️ Comment mettre en place la signature Tomorro ?

Insérer une zone de signature

Le paramétrage et la mise en place de la signature native Tomorro se fait directement depuis vos modèles de contrats.

1- Pour cela, depuis le menu principal de gauche, rendez-vous dans l'onglet "Modèles". Ensuite entrer dans le modèle sélectionné, qui doit bien sur à ce stade contenir un document, que vous avez précédemment importé dans le modèle.

2- Placez votre curseur à l'endroit de votre document où vous souhaitez insérer des zones de signatures.

Cliquez sur le "+" qui s'affiche à gauche de votre curseur, comme ci-dessous :

3- Choisissez l'option "Zone de signature" :

4- Une zone de signature s'insère dans votre document, à l'endroit où se trouvait votre curseur.

5- Pour paramétrer et choisir les signatures/le nombre de signataires, cliquez sur "Editer", qui apparait quand vous passez la souris sur la zone de signature.

Choisir les signataires

Après avoir cliqué sur "Editer", s'ouvre la fenêtre noire qui vous permet de choisir le ou les signataires de :

votre organisation
votre cocontractant

Elle est composée d'une partie concernant le ou les signataires de votre organisation et la seconde concernant le ou les signataires de votre contrepartie.

Depuis cette fenêtre, vous pouvez donc ajouter un ou plusieurs signataires pour votre organisation et votre contrepartie.

Gérer vos signataires/les signataires de votre organisation

Pour choisir un ou plusieurs signataires pour votre organisation, vous avez deux possibilités :

Ajouter un signataire vide : le signataire sera choisi au cas par cas, pour chaque document créé depuis ce modèle, OU

Choisir un signataire parmi les membres de votre organisation dans Tomorro : le signataire sélectionné sera automatiquement ajouté en tant que signataire pour chaque document créé depuis ce modèle.
👉 Cette option est pratique si vous savez que c'est toujours la même personne qui est amenée à signer ce genre de documents (issus donc de ce modèle).

Gérer le ou les signataires côté contrepartie

Pour la contrepartie, il vous suffit de cliquer sur "Ajouter un signataire vide".

Vous pouvez ajouter autant de signataires que vous souhaitez. Si vous souhaitez ajouter plusieurs signataires pour une même partie, ajouter un "Signataire vide" pour chaque signataire.

Pour les signataires de votre organisation, vous pourrez choisir des membres parmi qui font partie de Tomorro.

💡 Si vous avez besoin de licences Administrateur ou de Manager supplémentaire, contactez votre chargée de compte ou envoyez nous un mail à support@tomorro.com.

🖐 Ajouter plusieurs zones de signatures

Et en plus de pouvoir choisir où placer la zone de signature, vous avez également la possibilité d'en insérer plusieurs et à différents endroits.

Pour cela, comme pour choisir l'emplacement, placez votre curseur là où vous souhaitez ajouter une nouvelle zone de signature. Cliquez sur le "+" qui apparait à gauche, puis cliquez sur "Ajoutez une zone de signature".

Répétez la manipulation autant de fois que de zones de signatures désirées.

🗑 Supprimer une zone de signature ou un signataire

Pour supprimer une zone de signature, cliquez sur la croix en haut à droite de la zone de signature.

Vous avez la possibilité de :
- supprimer l'intégralité de la zone de signature (c'est-à-dire les zones de votre organisation et celles de la contrepartie) : dans ce cas, cliquez sur la croix qui apparait tout à droite de la zone grise (cf ci-dessous)
- ou bien de ne supprimer que certaines zones (c'est-à-dire par exemple qu'une seule zone côté contrepartie) : dans ce cas, cliquez sur la croix blanche en haut à droite d'une zone de signature verte.

Pour supprimer un signataire, depuis la section "Signataires" de gauche, survolez le signataire à supprimer et cliquez sur le symbole poubelle 🗑.