L'avantage de la signature Tomorro
Tomorro propose une signature électronique personnalisable, intégrée à un espace de travail unifié pour gérer tout le processus contractuel, de la négociation à la signature.
Simple, fluide, juridiquement contraignante et conforme aux exigences légales, elle optimise la gestion des contrats et fait gagner du temps à votre entreprise.
Pour en savoir plus, vous pouvez consulter cet article : Quelle est la valeur juridique de la signature Tomorro ?
Comment mettre en place la signature Tomorro ?
Le paramétrage et la mise en place de la signature native Tomorro se fait directement depuis vos modèles de contrats.
1️⃣ Depuis le menu principal de gauche, rendez-vous dans l'onglet "Modèles".
Ensuite, entrez dans le modèle sélectionné, qui doit bien sûr à ce stade contenir un document, que vous avez précédemment importé dans le modèle.
2️⃣ Placez votre curseur à l'endroit de votre document sur lequel vous souhaitez insérer des zones de signatures.
Cliquez sur le "+" qui s'affiche à gauche de votre curseur, comme ci-dessous :
3️⃣ Choisissez l'option "Zone de signature" :
4️⃣ Une zone de signature va s'insérer dans votre modèle, à l'endroit où se trouvait votre curseur.
Maintenant que la zone de signature a été placée, vous pouvez désormais l'éditer afin de choisir les signataires, mettre en place des conditions, personnaliser les champs de la signature ou encore la supprimer.
Il vous suffira de cliquer sur ⚙️.
Choisir les signataires
Après avoir cliqué sur "Modifier les signataires", s'ouvre la fenêtre noire qui vous permet de choisir le ou les signataires de :
votre organisation
votre cocontractant
Elle est composée d'une partie concernant le ou les signataires de votre organisation et la seconde pour le ou les signataires de votre contrepartie.
Depuis cette fenêtre, vous pouvez donc ajouter un ou plusieurs signataires pour votre organisation et votre contrepartie.
1️⃣ Gérer les signataires de votre organisation
Pour choisir un ou plusieurs signataires pour votre organisation, vous avez deux possibilités :
Ajouter un signataire vide :
Le signataire sera donc choisi au cas par cas plus tard, pour chaque projet créé depuis ce modèle.
Choisir un signataire parmi les membres de votre organisation dans Tomorro :
Le signataire sélectionné sera automatiquement ajouté en tant que signataire pour chaque projet créé depuis ce modèle.
Cette option est pratique si vous savez que c'est toujours la même personne qui est amenée à signer ce genre de documents (issus donc de ce modèle).
Pour que votre signataire fasse partie de la liste des options, il faut que la personne soit membre de l'organisation.
2️⃣ Gérer les signataires côté contrepartie
Pour la contrepartie, il vous suffit de cliquer sur "Ajouter un signataire vide".
Vous pouvez ajouter autant de signataires que vous souhaitez. Si vous souhaitez ajouter plusieurs signataires pour une même partie, ajouter un "Signataire vide" pour chaque signataire.
Afficher votre signature sous conditions
Il est également possible d'ajouter des zones de signature uniquement dans des conditions spécifiques.
Exemple : afficher si montant du contrat > 1000€
Personnaliser votre signature
La personnalisation des zones de signature vous permet de choisir quelles informations seront visibles pour chaque signataire, afin d’adapter les signatures à vos besoins en matière de confidentialité et de précision.
Les informations non connues à propos d'un signataire seront demandées une fois au moment de sa première signature, et la mention personnalisée devra être recopiée !
Ajouter plusieurs zones de signatures
Et en plus de pouvoir choisir où placer la zone de signature, vous avez également la possibilité d'en insérer plusieurs et à différents endroits.
Pour cela, comme pour choisir l'emplacement, placez votre curseur là où vous souhaitez ajouter une nouvelle zone de signature. Cliquez sur le "+" qui apparait à gauche, puis cliquez sur "Ajoutez une zone de signature".
Répétez la manipulation autant de fois que de zones de signatures désirées.
Supprimer une zone de signature ou un signataire
Pour supprimer l'intégralité d'une zone de signature : sélectionnez la zone, cliquez sur ⚙️ puis sur la poubelle :
Pour supprimer un signataire, depuis la section "Signataires" : survolez le signataire à supprimer et cliquez sur le symbole poubelle.
