Tomorro facilite la gestion du cycle de vie de vos contrats, notamment la phase cruciale de négociation.

Grâce à un système de suivi, chaque modification dans le projet est tracée via des suggestions.

Une fois votre projet préparé, la négociation peut débuter.

Les changements du cocontractant s’afficheront en jaune, les vôtres en bleu, et toutes les suggestions sont regroupées dans l'onglet rouge "Annotations".

Négocier, c’est trouver un accord qui réponde aux attentes de chacun.

Chaque suggestion faite sur Tomorro par une partie ne peut être qu’acceptée ou rejetée par l’autre partie.

Ainsi, lorsque vous recevrez une version du contrat avec des suggestions faites par votre cocontractant, en cliquant sur "Réviser", vous pourrez :

Vous avez ici le choix d'accepter ou de refuser la suggestion. Vous serez alors sur une version modifiable, sur laquelle vous pourrez en plus ajouter vos propres suggestions.

Lorsque vous revoyez les suggestions - qu'elles soient acceptées ou rejetées, une nouvelle version est créée.

✨ Cela permet d'avoir un historique des versions du document et de pouvoir voir les modifications apportées sur l'une ou l'autre des versions, tout au long de la négociation.

Pour accepter une suggestion faite par votre cocontractant, cliquez sur celle-ci.

Vous avez la possibilité de l'accepter en cliquant sur la coche verte.

Une fois la suggestion acceptée, celle-ci disparait des Annotations et le texte est inséré dans le corps du document. La modification n'est plus apparente.

Pour refuser une suggestion faite par votre cocontractant, cliquez sur celle-ci.

Vous avez la possibilité de la refuser en cliquant sur la croix rouge.

Une fois la suggestion refusée, celle-ci disparait des Annotations, le texte n'est pas inséré dans le corps du document. La suggestion n'est plus apparente.

Vous pouvez sans problème renvoyer le document même si toutes les suggestions n'ont pas été révisées.

Cela permet de les réviser plus tard ou de continuer à négocier, en ajoutant des commentaires sur les suggestions par exemple (voir ci-dessous).

Besoin de justifier une suggestion faite sur le document ?
Besoin de demander des détails ou d'avoir plus d'informations sur la raison d'une suggestion faite par votre cocontractant ?

Il est possible de commenter les suggestions, et même de mentionner les participants internes ou externes.

Dans un souci de transparence et afin de faciliter le suivi des suggestions entre les versions de contrat, l'historique des suggestions est accessible directement depuis le projet.

Dans les Annotations, l'onglet "Résolus" condense les Suggestions traitées ainsi que les Commentaires archivés.

Chaque partie a accès à cet historique des suggestions. Ainsi, votre cocontractant pourra également suivre de son côté si vous avez accepté/rejeté ses propres suggestions.

💡 Le document n'est pas téléchargeable en .docx si toutes les suggestions ne sont pas résolues.