Vous avez créé un modèle et vous souhaitez gagner en contrôle et mettre à disposition de vos opérationnels un document à jour ?
Ici, vous voulez créer votre modèle directement dans Tomorro, depuis une page blanche ?
Rien de plus simple !
⚙️ Comment faire ?
1- Créez le document
Pour cela, rendez-vous dans l'onglet "Modèles" du menu de gauche, entrez dans le modèle auquel vous souhaitez ajouter un document.
Si besoin, créez votre premier modèle sans document en cliquant sur ce bouton :
Cliquez au centre de la page sur "Créer un modèle de contrat" (cf ci-dessous) :
S'offrent à vous deux options pour créer un modèle :
importer votre document
démarrer d'une page blanche
Sélectionnez ici la 2nde option "A partir d'un document vierge".
Une fois l'option sélectionnée, sélectionnez la langue du document que vous allez créer.
💡 La langue est ici à titre indicatif, Tomorro ne traduit pas vos documents, mais vous permet d'indiquer de manière visuelle à tous dans quelle langue est le document en question, quand il s'agira de créer des projets depuis ce modèle.
Une fois l'option et langue sélectionnés, cliquez sur "Générer le document" en bas à droite pour valider la création ✅.
Vous arrivez alors sur une page blanche, depuis laquelle vous pouvez commencer à rédiger votre modèle :
2- Publiez le modèle
Une fois que vous avez terminé et que votre modèle est prêt à être utilisé, cliquez sur "Publier le modèle" en haut à droite de la page.
Si vous ne voulez pas publier tout de suite votre modèle, il sera enregistré automatiquement, vous pouvez quitter celui-ci sans crainte et y revenir à tout moment.
Vous le retrouverez dans les brouillons de vos modèles :
🇺🇸 Vous pouvez ajouter plusieurs versions en différentes langues à votre modèle, pour permettre à tous de choisir la langue si cela est nécessaire. Les versions existantes s'affichent dans le haut du document.
Voilà comment faire : Ajouter différentes langues.
Pour aller plus loin
🤩 Maintenant que vous avez ajouté un document à votre modèle, allez plus loin :
Insérez des champs dans le modèle pour gagner du temps sur la complétion du contrat
Utilisez l'affichage conditionnel
Jouez avec les clauses