Terminées les boucles de mails interminables et les pertes d'informations concernant vos projets, tout est centralisé dans un seul et même endroit !
Vous pouvez désormais suivre dans Tomorro tous les mails échangés au sujet d'un projet afin de :
Centraliser vos échanges
Importer automatiquement les versions Word échangées par mail
Avoir une meilleure visibilité et collaboration autour de vos projets
🪄 Comment générer un mail Tomorro pour suivre mon projet en dehors de Tomorro ?
Pour copier ce mail, cliquez sur le bouton en haut à droite de votre page puis cliquez sur "Copier l'e-mail du projet" dans la section "Suivez les e-mails envoyés en dehors de Tomorro", comme ci-dessous :
📨 Comment utiliser l'email Tomorro pour suivre mon projet ?
1️⃣ Dans Tomorro, en partageant un contrat via un document Word ou via l'éditeur Tomorro.
Pour cela, vous pouvez envoyer votre projet pour révision puis sélectionner une des deux options : "Version éditeur" ou "Version Word" puis cliquez sur "Envoyez cette version"
Une fois envoyé, l'adresse email généré par Tomorro sera automatiquement ajouté dans le mail à destination de votre cocontractant.
Vous pourrez suivre tous vos échanges concernant le projet dans la section "Activités".
2️⃣ Hors de Tomorro
Vous pouvez, intégrer l'adresse email de votre projet généré par Tomorro, dans n'importe quel échange de mails même si le document affilié au projet n'est pas traité dans Tomorro afin de centraliser l'ensemble des discussions et documents dans la section "Activités" de votre projet.
Cliquez sur les 3 points en haut à droite de votre page et cliquez sur "Copier l'e-mail du projet"
Ensuite coller le mail en CC dans votre mail.
💡 Pour garder une trace de tous les échanges par mails sur Tomorro, pensez bien à répondre par mails en sélectionnant l'option "Répondre à tous" afin que le mail généré par Tomorro soit bien intégré dans vos échanges.
📥 Importer les documents reçus par email automatiquement
Cette adresse mail permet également d'importer automatiquement les documents qui lui sont partagés. Ils seront ajoutés dans l'onglet activité, et il vous sera possible d'importer ces documents directement au projet, en un instant.
➡️ Cliquez sur "Importer" pour ajouter cette nouvelle version de contrat.
💡 Comparer les versions Word échangés :
Pour aller plus loin au sujet des échanges de versions Word, consultez notre article : Comparer deux versions d'un document