Tomorro vous permet de faciliter la gestion de vos contrats tout au long de leur cycle de vie et vous fait gagner du temps.
Insérez automatiquement des champs personnalisés depuis un document Word dans l'éditeur Tomorro lors de la création d'un modèle/ la négociation de contrat depuis un document externe.
Créez les champs personnalisés/vérifiez qu'ils existent
Deux options s'offrent à vous :
Les champs personnalisés sont déjà existants, vous pouvez passer à l'étape suivante.
Les champs personnalisés n'ont jamais été créés ou vous souhaitez vérifier, voici comment faire : Cliquez sur l'onglet "Composants dynamiques", puis cliquez sur "Champs personnalisés".
Vous pouvez retrouver les champs personnalisés existants dans votre organisation. Vérifier s'il faut en créer de nouveau ou s'ils existent déjà.
Pour créer des champs personnalisés, suivez ce guide.
Ouvrir le contrat au format docx. pour le modifier avant de l'importer
Ouvrez le contrat sur Microsoft Word ou (Google Docs par exemple).
Utilisez l'option "Rechercher et remplacer".
Ouvrez la recherche en appuyant sur ctrl + f (Windows) ou cmd + f (Mac).
Cliquez ensuite sur les 3 petits points pour ouvrir l'option "rechercher et remplacer"
Remplacez le texte souhaité par le nom exact des champs personnalisés dans Tomorro.
Écrivez le nom du champ personnalisé (exactement comme il apparaît dans Tomorro) souhaité entre accolades comme dans cet exemple : "{Nom du cocontractant}".
Vous pouvez également procéder sans utiliser "Rechercher et remplacer" en le faisant manuellement directement dans le contrat.
Comment utiliser { } sur Windows :
Comment utiliser { } sur Mac :
Votre document docx. devrait donc maintenant ressembler à cet exemple :
Importer le document sur Tomorro
La prochaine étape consiste à importer votre docx prêt pour créer un modèle ou un projet.
Une fois votre document importé, les champs personnalisés renseignés entre { } dans votre document Word ont été remplacés automatiquement par les champs personnalisés Tomorro, voici à quoi votre projet ressemblera :
Bravo ! Vous savez maintenant comment gagner encore plus de temps avec Tomorro 🥳
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