Chez Tomorro, un champ est une variable que vous pouvez insérer dans vos modèles. Il vous permet de simplifier le remplissage des contrats par vos équipes.
Cela vous permet également de remplir et suivre les informations importantes dans la fiche de synthèse ou la contrathèque.
✅ La liste des champs natifs Tomorro
Dès la création de votre compte, les champs suivants - aussi appelés les champs de base ou champs standard Tomorro - sont automatiquement créés pour vous ; ils sont notamment nécessaires au bon fonctionnement de la plateforme :
Nom du champ standard | Type de champ | Description |
Nom du cocontractant | Texte | Définissez le nom du cocontractant. |
Date de début | Date | Définissez la date de début du contrat. |
Date de fin initiale | Date | Définissez la date de fin initiale, avant tout renouvellement éventuel. |
Date de signature | Date | Ce champ est calculé automatiquement par Tomorro. Il représente la date à laquelle le document a été par toutes les parties. |
Préavis | Durée (en jours, mois, années) | S’il y a un préavis, définissez la durée du préavis nécessaire pour modifier le contrat. |
Type de reconduction | Sélecteur (Aucune/Tacite) | Définissez le type de reconduction. |
Durée de reconduction | Durée (en mois) | S’il s’agit d’une reconduction tacite, définissez la durée de reconduction. |
Nom de votre organisation | Texte | Définissez le nom de votre organisation |
Langue | Sélecteur (br, de, es, fr…) | Définissez la langue du contrat. |
Modèle | Sélecteur | Choisissez le modèle parmi ceux créés, auquel rattacher votre projet. |
🤔 A quoi servent ces champs ?
Ces champs permettent à nos algorithmes, par exemple, de vous créer des rappels de manière automatisée ou bien de structurer vos projets par client et type de contrat par exemple.
De par leur nécessité, il n'est pas possible d'éditer ou de supprimer ces champs. Notez qu'ils seront traduit automatiquement selon la langue d'affichage de l'utilisateur.
En revanche, vous pourrez choisir de les afficher ou les cacher dans les fiches de synthèses de vos contrats.
👉 Pour savoir comment personnaliser les fiches de synthèses, c'est par ici : Personnaliser les fiches de synthèse de mes contrats.