Afin de signer vos contrats plus rapidement et vous offrir une expérience de signature électronique rapide et sécurisée, nous avons conçu une intégration avec DocuSign, solution de e-Signature leader du marché.
Générez, envoyez, négociez, signez et suivez vos contrats depuis une seule et même plateforme, votre espace Tomorro. Fini les allers-retours !
L'intégration Docusign est disponible en plan PRO et ENTREPRISE.
Quels sont les avantages de lancer la signature DocuSign directement depuis Tomorro ?
Suivi simple et efficace : suivez l'avancement de la signature directement depuis Tomorro.
Gain de temps : Plus besoin de lancer la signature dans DocuSign puis de faire l'action manuelle de ranger le contrat dans Tomorro, une fois qu'il est signé : le contrat sera automatiquement rangé dans votre contrathèque.
Sécurité et précision : Tomorro récupère le PDF du contrat signé, l'ajoute dans votre projet et vous remonte également la date de signature pour l'intégrer à la fiche de synthèse de votre contrat.
💡 Cet article traite du lancement de la signature via DocuSign pour les contrats créés depuis un modèle ou pour les documents externes que vous avez importés dans l'éditeur de texte Tomorro.
Pour savoir comment lancer la signature DocuSign depuis un document externe, sans passer par l'éditeur, on vous explique tout ici : |
🚀 Créez le document dans Tomorro
Tout commence évidemment par la création de votre contrat.
Créez tout d'abord un projet dans Tomorro et commencez depuis l'un des modèles de contrat de votre organisation.
Pour en savoir plus, tout est expliqué ici : Créer un contrat depuis un modèle.
Ou bien commencez en important un document externe dans l'éditeur.
✍️ Lancer la signature avec DocuSign
Une fois le contrat créé, négocié et prêt à être signé, vous pouvez lancer le processus de signature.
Pour cela, cliquez sur "Envoyer ou signer" en haut de la page.
Choisissez ici l'option "Passer en signature".
💡Si l'option de passer le contrat en signature est grisée, c'est qu'il reste des suggestions à traiter (à accepter/rejeter), vous ne pouvez pas lancer la signature si toutes les suggestions n'ont pas été résolues.
S'il n'y avait de de procédure d'approbation ou si vous avez obtenu l'approbation nécessaire, vous pouvez ensuite ajouter les signataires du contrat, internes comme externes.
Pour le(s) signataire(s) internes, vous pouvez choisir parmi les membres suggérés de votre organisation ;
Pour le(s) signataire(s) du cocontractant, vous pouvez soit choisir parmi les suggestions proposées par Tomorro, ou si le signataire ne vous est pas proposé, vous pouvez indiquer son email et cliquer sur "Utiliser une adresse e-mail" pour valider l'ajout de son adresse (cf ci-dessous)
📁 Ajouter des annexes ou fichiers à l'enveloppe de signature
Si vous souhaitez ajouter des annexes ou fichiers à l'enveloppe de signature, vous pouvez le faire directement depuis Tomorro.
Cliquez simplement sur "Ajouter des fichiers" après avoir indiqué les signataires :
👉 Plus de détails dans cet article : Ajouter des annexes ou pièces jointes à l'enveloppe de signature DocuSign, depuis Tomorro.
Enfin, cliquez sur "Envoyer pour signature", vous serez alors redirigé vers DocuSign pour définir les zones de signature et envoyer l'enveloppe de signataires aux signataires.
✋ Dès lors que la création d'enveloppe est confirmée sur Tomorro, votre compte DocuSign sera débité d'une enveloppe de manière irréversible.
Vous pourrez alors suivre la progression de la signature directement depuis votre contrat dans Tomorro. Simple et efficace, la progression est automatiquement mise à jour !
❌ Annuler le process de signature
Vous avez lancé le process de signature avec DocuSign et vous avez besoin de l'annuler pour une raison quelconque ?
Depuis le projet, cliquez sur "Actions" en haut à droite et sur "Annuler le process de signature".
Ajoutez éventuellement une note à destination des signataires et validez l'annulation.
Vous pourrez relancer le process de signature (cf les étapes décrites au-dessus) à tout moment.
💡 S'il y a une procédure d'approbation avant signature
Si la signature du document est ici conditionnée par une procédure et doit être approuvée avant d'être lancée, celle ci apparaitra une fois que vous avez cliqué sur "Passer en signature".
👉 Cliquez sur "Lancer l'approbation" pour obtenir l'approbation de l'approbateur. Une fois le contrat approuvé, vous serez notifié par mail et pourra alors indiquer vos signataires et lancer la signature pour de bon.
