Le projet

Dans Tomorro, un contrat n'est pas qu'un document, mais un véritable projet dans sa globalité.

Le mot "projet" englobe le contrat en lui-même, mais aussi tous les échanges avec les collaborateurs en interne et externe, les fichiers qui peuvent être échangés, etc.

Pour créer un nouveau projet, cliquez le bouton "+ Nouveau projet" que vous retrouverez en permanence en haut à gauche de l'écran :

Ensuite, choisissez ce que vous souhaitez faire :

Sélectionner une option

Commencer une nouvelle négociation

Vous pouvez utiliser cette option pour démarrer de différentes manières :

Utiliser un modèle de votre organisation (si disponible)
Utiliser le modèle de votre cocontractant/un document externe,

Ranger un contrat déjà signé

Cette option vous permet de :

Importer un document déjà signé au format PDF, pour suivre vos échéances et collaborer en interne.

Signer un document

Cette dernière option vous permet de :

Importer un fichier au format PDF pour le mettre en signature avec la e-signature Tomorro.

Suivez les étapes

Commencer une nouvelle négociation

Choisir le type de projet

Vous devez ici sélectionner le type de projet que vous démarrez, autrement dit la catégorie de document, la typologie de document que vous souhaitez gérer ici :

Choisir le document

Ici, deux options s'offrent à vous :

Utiliser le modèle de document disponible dans Tomorro - le template : sélectionnez l'option "Utiliser le modèle de document" :

Utiliser un document externe : pour commencer avec un document externe - qui vous a par exemple été envoyé par votre cocontractant ou qui est déjà prêt à être envoyé en signature : sélectionnez l'option "Utiliser un document externe"
- Importez alors le document au format PDF ou Word :

Remplir les champs

Enfin, il vous faut remplir les différents champs : Nom du cocontractant, nom du projet, la langue si plusieurs options sont disponibles pour ce type de projet, et les différents champs du modèle.

Vous trouverez parfois des champs additionnels à remplir : ils conditionnent le contenu du document qui va être généré ou permettront de lancer des workflows d'approbation.

Validez en cliquant sur "Commencer à négocier" ✅

Ranger un contrat déjà signé

Choisir le type de projet

Vous devez ici sélectionner le type de projet que vous démarrez, autrement dit la catégorie de document, la typologie de document que vous souhaitez gérer ici :

Importer le document

Ici, importez le document déjà signé, au format PDF.

Remplir les champs

Enfin, il vous faut remplir les différents champs : Nom du cocontractant, nom du projet, la langue si plusieurs options sont disponibles pour ce type de projet, et les différents champs du modèle.

Validez en cliquant sur "Ranger ce document" ✅

Signer un document

Choisir le type de projet

Vous devez ici sélectionner le type de projet que vous démarrez, autrement dit la catégorie de document, la typologie de document que vous souhaitez gérer ici :

Importer le document

Ici, importez le document, au format PDF.

Remplir les champs

Enfin, il vous faut remplir les différents champs : Nom du cocontractant, nom du projet et les différents champs éventuels.

Validez en cliquant sur "Signer ce document".

Vous trouverez le processus de signature dans cet article.