Grâce aux dossiers/sous-dossiers dans la contrathèque, Tomorro vous permet de gérer de manière granulaire les accès des membres aux dossiers et contrats stockés dans les dossiers.
Cette gestion des accès peut se faire au niveau du dossier principal, mais aussi du sous-dossier par exemple, si vous ne souhaitez donner qu'accès à un sous-dossier.
Donner accès à un dossier
Pour donner accès à un dossier :
Entrez tout d'abord dans le dossier en cliquant dessus.
Cliquez ensuite sur "Partager" en haut à droite.
Ici, vous pouvez ajouter des groupes ou des membres de manière individuelle au dossier.
Si le dossier contient des sous-dossiers, les personnes à qui vous avez donné accès y auront automatiquement accès. Le dossier enfant hérite des droits du dossier parent.
En ajoutant des groupes ou des membres à un dossier, vous leur donnez accès en lecture seule à tout ce que contient le dossier : contrats qui y sont stockés, mais aussi sous-dossiers/sous-sous-dossiers etc et les contrats qui sont stockés dans ces sous-dossiers etc.
Supprimer l'accès à un dossier
Pour supprimer les accès d'un groupe ou d'un membre à un dossier/sous-dossier, la manipulation est la même pour que pour l'ajout à un dossier.
Cliquez sur le dossier en question, puis sur les "Partager" en haut à droite.
Ici, en survolant le nom d'un membre ou d'un groupe, cliquez sur la croix qui apparait à droite du nom (cf ci-dessous).
En supprimant un membre ou un groupe de membres d'un dossier, ils ne pourront plus accéder au dossier depuis leur contrathèque, ni accéder aux contrats qui sont stockés dans le dossier auquel ils n'ont plus accès.
L'accès à un contrat est néanmoins conservé lorsqu'un membre est Participant à un contrat. Le contrat apparaitra directement dans la contrathèque.
Pour savoir comment ajouter un membre en tant que Participant à un contrat, c'est par ici : Ajouter un participant interne à un contrat.