Tomorro vous offre la possibilité de publier des commentaires publics sur le contrat, visibles par tous, y compris votre organisation et votre cocontractant. Il permet également d’ajouter des commentaires internes et privés, accessibles uniquement aux membres de votre entreprise ayant les droits sur le contrat.
Ajouter un commentaire privé sur le contrat
Depuis le contrat, sélectionnez un mot, une phrase, un paragraphe selon ce que vous voulez commenter. Apparait au-dessus du texte sélectionné une barre noire d'outils. Cliquez ici sur le symbole commentaire (💬) :
Écrivez votre commentaire, puis cliquez sur "Publier".
Par défaut, votre commentaire sera privé, donc visible exclusivement par les participants de votre organisation. Un symbole en forme de cadenas 🔒apparaît à côté du commentaire.
Le texte sur lequel un commentaire a été ajouté apparaît surligné en violet dans le texte et le commentaire est ajouté dans les "Annotations" sur la droite.
Pour ouvrir le commentaire, cliquez dessus dans le texte ou depuis les annotations. Vous pourrez y répondre et même mentionner des participants internes ou externes au contrat.
Si vous n'arrivez à mentionner personne à part vous-même, pensez à ajouter des participants au contrat, en suivant les explications ici : Ajouter des participants internes au contrat.
Ajouter un commentaire public sur le contrat
Pour ajouter un commentaire public (visible par tous les participants une fois la version partagée) il vous suffit de cocher la case " Externe" avant de publier votre commentaire.
Le commentaire sera public/externe quand la case est colorée en jaune avec le symbole globe 🌍, comme ci-dessus.
Une fois le commentaire écrit, cliquez sur "Publier" pour valider.
Comme pour les commentaires privés, vos commentaires seront ajoutés aux "annotations" sur le bloc de droite.
Résoudre ou archiver un commentaire
Pour archiver et cacher un commentaire, ouvrez-le en cliquant dessus.
Cliquez sur le symbole validé à droite du commentaire. Le commentaire est alors résolu et disparait des Ouverts. Il se range dans résolus.
Partager un commentaire
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Ce lien renvoie sur la page du projet ouverte sur votre commentaire directement.
Modifier un commentaire
Cliquez sur les petits «...» à droite du commentaire puis cliquer sur "Modifier ce commentaire".
🚨 Attention, l'historique de modifications des commentaires ne sera pas conservé.
Un commentaire modifié est marqué par la mention "Modifié".
Supprimer un commentaire
Pour supprimer un commentaire, ouvrez-le en cliquant dessus.
Cliquez sur les petits «...» à droite du commentaire puis cliquer sur "Supprimer ce commentaire". Le commentaire est alors supprimé et disparait des Annotations.
🚨 Toute suppression d'un commentaire est définitive.
Filtrer les commentaires
Vous pouvez enfin filtrer les commentaires et les suggestions du projet.
Dans l'onglet "Annotations", déroulez le menu "Toutes les annotations" et cochez la (ou les) case souhaitée.
