Chaque fois qu'un contrat est signé (via Tomorro ou en stockant un contrat déjà signé), vous trouverez un rappel automatiquement créé par Tomorro pour vous, dans le projet.
Ce rappel automatique est un rappel appelé "un mois avant le préavis".
Et comme expliqué dans cet article, en plus de ce rappel automatique, vous pouvez créer des rappels personnalisés pour suivre les échéances de vos contrats.
Quand les rappels sont-ils déclenchés ?
Tous les rappels, qu'ils soient automatiques ou personnalisés, sont déclenchés le matin même du jour du rappel.
Ainsi, si vous avez créé un rappel pour le 01/08/2022, il sera déclenché le 01/08/2022 à 9 heures.
Comment les rappels sont-ils déclenchés ?
Vous pouvez recevoir des rappels :
par mail - sur l'adresse e-mail avec laquelle vous vous êtes inscrit sur Tomorro, et/ou
dans vos notifications dans Tomorro -> regardez la petite cloche à côté de votre prénom, quand elle a un point rouge, elle indique de nouveaux événements.
Pour être sûr de ne manquer aucun rappel, vous pouvez gérer les notifications de vos mails en cliquant sur votre Nom (en bas à gauche) > Mon compte > Notifications.
💡 Plus d'informations ici : Gérer mes notifications.
Quand le rappel automatique est-il déclenché ? Comment fonctionne-t-il ?
Ce rappel automatique est automatiquement configuré pour être déclenché 1 mois avant le début du préavis.
Prenons un exemple :
Vous avez un contrat qui commence le 01/01/2022 et se termine le 31/12/2022, avec un préavis de 2 mois.
Le préavis étant de 2 mois, il commence à courir au 01/11/2022.
Le rappel automatique mis en place par Tomorro est de 1 mois avant le début du préavis.
Le rappel sera donc déclenché 1 mois avant le 01/11/2022, soit le 01/10/2022.
Et si mon contrat n'a pas de période de préavis ou est à durée indéterminée ?
S'il n'y a pas de période de préavis : le rappel automatique sera déclenché 1 mois avant la date de fin du contrat.
S'il y a une durée indéterminée : le rappel automatique ne se déclenchera pas du tout. Vous pouvez le supprimer si vous le souhaitez. Il suffit de cliquer sur le symbole poubelle à droite du rappel.
Quand mes rappels personnalisés se déclenchent-ils ?
Si vous avez créé un rappel personnalisé à une date fixe, il sera déclenché à cette date précise, le matin.
> Si vous avez créé un rappel pour le 01/10/2023, vous serez notifié le 10/10/2023, à 9 heures.
Si vous avez créé un rappel basé sur le préavis, les mêmes règles s'appliquent.
> Reprenons le même exemple que ci-dessus :
Vous avez un contrat qui commence le 01/01/2022 et se termine le 31/12/2022, avec un préavis de 2 mois.
Vous avez créé un rappel qui doit être déclenché 4 mois avant le préavis, car vous avez besoin de temps pour y réfléchir.
Le préavis étant de 2 mois, il commence le 01/11/2022.
Votre rappel sera donc déclenché 4 mois avant le 01/11/2022, soit le 01/07/2022.
Quelle que soit la durée du mois (31 jours ou 28 jours), 1 mois doit être compris comme allant du début à la fin du mois.
Donc du 01/02/2022 au 28/02/2022 = 1 mois
Et du 01/08/2022 au 31/02/2022 = 1 mois