Afin de fluidifier et accélérer la négociation, Tomorro vous permet d'inviter votre cocontractant à négocier directement depuis Tomorro en lui fournissant un environnement de négociation dédié, sécurisé et totalement gratuit.
Voici quelques-unes des fonctionnalités dont bénéficient vos parties externes :
Invitation des autres membres de leur équipe,
Edition du contrat,
Commentaires privés ou publics,
Comparaison et révision de document,
Signature.
Pour en profiter, la première chose à faire est de les référencer dans le projet, dans les "Participants".
Ajouter le co-contractant
Pour ajouter la contrepartie au contrat (sans forcément partager une version du contrat tout de suite), cliquez tout d'abord sur "Gérer" en haut à droite de l'écran.
Le panel des participants s'ouvre sur la droite. Dans les différents paramètres, vous y retrouvez la section Participants, en dessous de la section des signataires.
Ajoutez simplement la ou les adresses emails de votre cocontractant pour partager le projet en cliquant sur Ajouter un participant, sous le nom de l'entreprise cocontractante.
Ces personnes ne seront pas encore averties et n'auront pas accès aux éléments du projet/contrat tant que vous ne leur avez pas partagé de version du contrat.
Cette manipulation vous permet de créer leur interface dédiée et de pouvoir leur transmettre des versions à tout moment.
Si vous avez déjà partagé au moins une version, et vous ajoutez une nouvelle adresse mail pour la contrepartie, alors la nouvelle personne recevra automatiquement par mail :
1- la dernière version du contrat, et
2-la note que vous avez ajoutée lors du partage de la version
Supprimer un cocontractant
Pour supprimer un ou plusieurs cocontractants, ouvrez ce panel des Participants en cliquant sur "Gérer" en haut à droite.
Cliquez ensuite sur les "..." à droite de la personne à supprimer et cliquez sur "Supprimer du projet" comme ci-dessous :
Pour savoir quels droits accorder au cocontractant et comment le faire, on vous explique tout ici : Gérer les droits du cocontractant.