Lorsque vous créez un nouveau contrat, il se peut que vous trouviez des champs, des sortes d'étiquettes dans le corps du texte.
Ces étiquettes - que l'on appelle des champs personnalisés chez Tomorro - ont été insérés par les admins qui ont paramétré le modèle.
Avantage des champs personnalisés
Ils vous guident pour identifier les informations/les variables qui sont à remplir.
Vous gagnez du temps dans la complétion du contrat grâce à un formulaire rapide à remplir.
La complétion du contrat est rendue fluide et simple pour vous comme pour le cocontractant.
Différence de couleurs entre les champs
Lorsque vos admins ont paramétré le modèle de contrat que vous avez utilisé, ils ont décidé d'assigner la complétion des champs à l'une ou l'autre des parties.
En bleu : les champs bleus dans le contrat sont ceux qui sont assignés à votre organisation.
Seuls des membres de votre organisation pourront les remplir via le formulaire.
En jaune : les champs jaunes dans le contrat sont ceux qui sont assignés à la contrepartie.
La contrepartie et vous pourrez les remplir via le formulaire.
Le formulaire est d'ailleurs divisé en deux parties, la première partie pour les champs à remplir par votre organisation et la seconde pour les champs à remplir par la partie externe.
Remplir les champs dans le contrat
Pour remplir les champs dans le contrat - donc les endroits où se trouvent des étiquettes - il faut ouvrir le formulaire.
Ouvrir le formulaire
Cliquez sur "Remplir" depuis le bandeau en haut de la page
-> le formulaire de complétion du contrat s'ouvre à gauche de l'écran
Cliquez directement sur l'un des champs dans le contrat
-> le formulaire de complétion du contrat s'ouvre à droite de l'écran
Remplir les champs
Les champs sont à remplir directement depuis le formulaire qui s'ouvre sur la droite de l'écran.
Rien de plus simple, écrivez dans un champ du formulaire. Quand vous sortez du champ, ce que vous y avez indiqué est automatiquement rempli dans le contrat et remplace les étiquettes de couleur.
Est-ce que je peux envoyer le contrat si tous les champs ne sont pas remplis ?
Vous pouvez bien sûr envoyer le contrat à votre cocontractant même si tous les champs ne sont pas remplis, qu'ils vous soient assignés ou qu'ils soient assignés à la contrepartie.
Le but est de pouvoir envoyer votre contrat au cocontractant pour qu'il puisse remplir les champs qu'il doit remplir.
Est-ce que je peux passer mon contrat en signature si tous les champs ne sont pas remplis ?
Tout dépend d'abord de la signature électronique que vous allez utiliser pour signer votre contrat.
Vous utilisez la signature Tomorro
Des champs qui vous sont assignés ne sont pas remplis : vous ne pourrez pas lancer le processus de signature avant de les avoir remplis. L'option de démarrer la signature ne sera pas accessible (cf ci-dessous).
Des champs qui sont assignés au cocontractant ne sont pas remplis : vous pouvez lancer la signature. Le cocontractant recevra le contrat pour signature mais ne pourra le signer tant que tous ses champs n'auront pas été remplis.
Vous utilisez l'intégration DocuSign
Tous les champs doivent être remplis afin de lancer la signature via notre intégration avec DocuSign. La signature ne pourra pas être commencée.
S'il y a donc des champs que le cocontractant doit remplir, il faudra donc lui envoyer / renvoyer le contrat pour ensuite pouvoir plus tard lancer la signature.