Tomorro vous permet de définir simplement qui pourra utiliser tel ou tel modèle pour créer un nouveau projet.
Pour quoi faire ?
Choisir quel(s) membre(s) ou groupe(s) de membres ont accès à un modèle et peuvent s'en servir ; contrôlez et limitez qui peut utilise quel modèle.
Réduire le nombre de modèles utilisables par vos collaborateurs ; offrez-leur plus de clarté et de pertinence.
Gardez un modèle "confidentiel" (modèles de contrats de travail par exemple).
Comment faire ?
1- Dans les modèles, ouvrez le modèle voulu.
2- En haut à droite de l'interface de votre modèle, vous retrouvez les "Droits d'utilisation".
3- Cliquez sur le bouton.
Par défaut, le modèle est utilisable par tous, aucune restriction d'utilisation n'existe.
Pour restreindre l'utilisation : décochez la case "Utilisable par tous" et à vous d'ajouter des membres/groupes.
A partir du moment où vous ajoutez des membres/groupes, seuls ces derniers pourront utiliser ce modèle.
Modifier ou supprimer les droits d'utilisation du modèle
A tout moment, vous pouvez :
ajouter de nouveaux membres et/ou groupes pour leur donner le droit d'utiliser ce modèle
supprimer des membres et/ou groupes pour leur restreindre l'utilisation de ce modèle > cliquez sur la croix qui apparait à droite quand vous passez la souris sur le membre/le groupe.
Et bien sur, re-rendre le modèle "Utilisable par tous" à tout moment.