La signature native Tomorro vous permet de signer vos documents depuis Tomorro directement, sans passer par un outil tiers de signature électronique.
Quand vous mettez en place la signature électronique Tomorro, vous pouvez aussi définir un ordre de signature.
L'ordre de signature vous permet de choisir qui du signataire de votre organisation ou du signataire de votre cocontractant devra signer en premier/dernier.
Cette option est disponible avec les plans PRO, SCALE et ENTERPRISE et ne concerne que la signature électronique Tomorro, cela ne fonctionne pas avec l'intégration DocuSign.
À quel moment définir un ordre de signature ?
Option 1 : Depuis un modèle
Seuls les administrateurs peuvent définir un ordre de signature depuis le modèle.
Quand vous mettez en place la signature électronique Tomorro depuis vos modèles, vous pouvez définir un ordre de signature.
L'ordre de signature vous permet de choisir qui du signataire de votre organisation ou du signataire de votre cocontractant devra signer en premier/dernier.
Sur quels documents s’appliquera cet ordre de signature ?
Vos projets issus du modèle paramétré avec un ordre de signature,
les projets issus du modèle de votre cocontractant que vous avez rattaché au modèle paramétré,
les documents externes importés pour signature sur Tomorro, rattachés au modèle paramétré.
Option 2 : Depuis un projet
Administrateurs, managers et contributeurs peuvent modifier l’ordre de signature depuis le projet.
En créant un projet à partir d’un modèle, le projet hérite de l'ordre de signature du modèle. Mais vous pouvez, depuis le projet, modifier cet ordre de signature ou en ajouter un. Cela n’impactera que ce projet.
Comment faire ?
Option 1 : Depuis un modèle (en tant qu'administrateur)
Ouvrez tout d'abord le modèle de document voulu.
La section pour gérer l'ordre de signature se situe dans la partie haute de la page, comme indiqué ci-dessous :
Cliquez d'abord sur le bouton "Pas d'ordre de signature".
Ensuite, sélectionnez l'option "L'un après l'autre".
Vous pouvez alors utiliser les flèches pour définir l'ordre des signatures, entre le/les signataires du cocontractant et celui/ceux de votre organisation.
Si vous avez plusieurs signataires, cela ne définit pas l'ordre de signature entre ces derniers, mais uniquement entre les parties au contrat.
Option 2 : Depuis un projet
Dès lors que vous aurez cliqué sur Envoyer, Préparer la signature, vous arriverez sur la page de Préparation du document.
Sous Signataires, vous pouvez modifier l’ordre de signature pour “Aucun ordre”, “Ma partie signe en premier”, “Mon co-contractant signe en premier”.
Quand un contrat est envoyé en signature, que se passe-t-il ?
Lors de l'envoi en signature, si un ordre de signature a été mis en place depuis le modèle et que vous utilisez la signature électronique Tomorro pour signer ce document, voilà comment cela se présentera :
Et une fois la signature démarrée, le suivi de la signature (comme ci-dessous), indique l'ordre des signataires :
la signature du signataire en 2de position ne sera demandée qu'après la signature du 1ᵉʳ :
