La signature native Tomorro vous permet de signer vos documents depuis Tomorro directement, sans passer par un outil tiers de signature électronique.
Incluse dans tous les plans, elle permet de signer de manière simple et rapide les documents issus de vos modèles, mais aussi ceux issus du modèle de votre cocontractant et bientôt vos PDF.
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Quand vous mettez en place la signature électronique Tomorro depuis vos modèles, vous pouvez aussi définir un ordre de signature.
L'ordre de signature vous permet de choisir qui du signataire de votre organisation ou du signature de votre cocontractant devra signer en premier/dernier.
Cette option est disponible avec les plans PRO et ENTERPRISE.
Cette option ne concerne que la signature électronique Tomorro, cela ne fonctionne pas avec l'intégration DocuSign.
⚙️ Comment faire ?
Ouvrez tout d'abord le modèle de document voulu.
La section pour gérer l'ordre de signature se situe dans la partie haute de la page, comme indiqué ci-dessous :
Cliquez d'abord sur le bouton "Pas d'ordre de signature".
Ensuite sélectionnez l'option "L'un après l'autre".
Vous pouvez alors utiliser les flèches pour définir l'ordre des signatures, entre le/les signataires du co-contractant et celui/ceux de votre organisation.
💡 Si vous avez plusieurs signataires, cela ne définit pas l'ordre de signature entre ces derniers, mais uniquement entre les parties au contrat.
🤔 Quand un contrat est envoyé en signature, que se passe-t-il ?
Lors de l'envoi en signature, si un ordre de signature a été mis en place depuis le modèle et que vous utilisez la signature électronique Tomorro pour signer ce document, voilà comment cela se présentera :
Et une fois la signature démarrée, le suivi de la signature (comme ci-dessous), indique l'ordre des signataires :
la signature du signataire en 2nde position ne sera demandée qu'après la signature du 1er :
