Lors de la création des modèles de projet, il peut être important de recevoir des avis et conseils extérieurs, ou simplement l'imprimer afin de le faire relire par son manager direct.
Pour répondre à ces besoins, il est possible de télécharger vos modèles de contrat sous un format Word directement !
🤔 Comment exporter mon modèle de contrat ?
Si cette option n'apparaît pas, elle n'est pas activée par défaut.
Contactez le support pour l’activer !
Rien de plus simple.
Ouvrez le modèle de contrat qui vous intéresse, via la page de vos modèles Tomorro.
Si votre modèle possède plusieurs traductions différentes, ouvrez la traduction que vous souhaitez télécharger. Vous aurez ainsi accès aux paramètres avancés de cet éditeur, tel qu'indiqué ci-dessous :
Choisissez ensuite l'option "Télécharger (.docx).
🚀 Et voilà ! Votre modèle au format docx est téléchargé.
🙋♂️ Comment les informations conditionnelles sont-elles affichées ?
Votre modèle de contrat comporte certainement de nombreux éléments dynamiques propres à Tomorro, comme des champs personnalisés, des clauses, ou des paragraphes conditionnels.
Afin de ne pas perdre la logique de votre document et vous permettre de le lire avec tout son contexte, ces éléments seront exportés tels que :
1. Les clauses
Les clauses seront simplement exportées comme du texte classique, sans format particulier, telle qu'elles apparaissent sur votre contrat par exemple.
2. Les champs personnalisés
Les champs personnalisés sont exportés selon la nomenclature suivante : {nom du champ}.
Version dans l'éditeur :
Export docx :
3. Les paragraphes à affichage conditionnel
Selon qu'ils soient paramétrés par être "Affiché si" ou bien "Caché si", ces paragraphes s'affichent de deux manières différentes, telles que résumées ci-dessous :
Pour un texte dans l'éditeur Tomorro sous cette forme :
Le résultat en export rappelle la condition, s'il s'agit d'afficher ou bien de cacher conditionnellement, puis ajoute un fond coloré pour rendre l'information claire.