Seuls les administrateurs de l'organisation peuvent gérer les dossiers et sous-dossiers.
Création de dossiers et sous-dossiers
Tomorro vous permet de structurer votre contrathèque en créant votre propre arborescence. Vous pouvez ainsi organiser vos projets efficacement dans des dossiers et sous-dossiers.
Créer un dossier
Accédez à la contrathèque depuis le menu principal.
Cliquez sur "Nouveau dossier" en haut à droite.
Sélectionnez le dossier parent (par défaut, "Contrathèque" est l'espace public et racine de tous les dossiers).
Nommez le dossier.
Cliquez sur "Créer ce dossier" pour valider.
Le créateur du dossier est son propriétaire exclusif et aura accès à tous les projets stockés dedans.
Créer un sous-dossier
La procédure est identique à celle de la création d’un dossier :
Entrez dans le dossier concerné.
Cliquez sur "Créer un dossier" en haut à droite.
Renseignez le nom du sous-dossier et sélectionnez son dossier parent.
Cliquez sur "Créer le dossier" pour finaliser.
Les membres ayant accès à un dossier parent auront automatiquement accès aux sous-dossiers qui en héritent les droits.
Modification ou suppression de dossier/sous-dossier
Modifier un dossier
Vous pouvez modifier à tout moment les informations d’un dossier :
Cliquez sur "..." en haut à droite du dossier.
Sélectionnez "Éditer le dossier".
Modifiez le nom ou changez le dossier parent.
Supprimer un dossier
Cliquez sur "..." en haut à droite du dossier.
Sélectionnez "Supprimer le dossier".
Recopiez le mot supprimer pour confirmer la suppression.
Cliquez sur "Supprimer le dossier".
Les projets contenus dans un dossier supprimé resteront accessibles dans la contrathèque, mais ne seront plus classés dans un dossier spécifique.
Gestion des droits d'accès aux dossiers et contrats
Avec ces fonctionnalités, vous pouvez gérer efficacement l’organisation et la confidentialité de vos projets au sein de la contrathèque Tomorro.
Ajouter des membres ou des groupes à un dossier
Vous pouvez gérer l’accès aux dossiers et sous-dossiers de manière précise :
Accédez au dossier concerné.
Cliquez sur "Partager" en haut à droite.
Ajoutez des groupes ou des membres individuellement.
Tous les membres ajoutés auront un accès en lecture seule au dossier et à tous ses sous-dossiers.
Si l'utilisateur a accès au dossier et n'est pas participant -> Il aura accès au projet en lecture seule
Si l'utilisateur a accès au dossier et est participant -> Il pourra interagir avec le projet.
Si l'utilisateur n'a pas accès au dossier et est participant -> Il pourra interagir avec le projet et le contrat apparaîtra directement à la racine de sa contrathèque.
Supprimer l’accès à un dossier
Accédez au dossier concerné.
Cliquez sur "Partager" en haut à droite.
Survolez le nom du membre ou du groupe et cliquez sur la croix qui apparaît.
Les membres retirés ne pourront plus accéder aux dossiers et projets concernés, sauf s’ils sont Participants à un projet spécifique.
Un membre participant à un projet conserve l’accès à ce dernier même s’il est retiré du dossier.