L'ensemble des champs personnalisés que vous avez créés est automatiquement déployé à l'ensemble de vos projets.
Une fois dans un projet, dans "Informations", vous retrouvez les champs de base Tomorro ainsi que vos champs personnalisés dans la colonne "Fiche de synthèse", à droite de la page du projet. La fiche de synthèse comprend une partie "Cocontractant" et une "Projet". Vous y retrouverez les différents champs personnalisés qui leur sont associés.
1️⃣ Les champs de base Tomorro
Ils sont présents sur la fiche de synthèse et sont les suivants :
la date de signature
la date de début
la durée, qui peut être déterminée, indéterminée ou à exécution instantanée
la date de fin
le préavis : valeur et durée (mois ou jour)
la reconduction du contrat : tacite ou pas de reconduction,
la durée de la reconduction tacite
la date à laquelle votre contrat se renouvellera (si vous avez indiqué une reconduction).
Ces champs de base sont systématiquement présents dans la fiche de chaque projet ; vous n'avez donc pas besoin de les créer, mais juste à les compléter si vous souhaitez suivre ces informations pour ce projet.
2️⃣ Les champs personnalisés
Tous les champs que vous avez vous-même créés sont automatiquement déployés à chaque projet de votre contrathèque Tomorro.
Ces champs apparaissent dans la "Fiche de synthèse" d'un projet.
Pour compléter ces champs et leur donner une valeur, cliquez simplement sur "Ajouter" et cliquez sur la touche "Entrer" de votre clavier, ou cliquez simplement en dehors du champ.
Vous pouvez choisir les champs à relier à un modèle spécifique, ce qui permet de masquer les champs inutiles pour le suivi de certains projets.
Pour apprendre à relier ou masquer un champ, consultez cet article détaillant les paramètres d’un modèle.
De plus, vous avez la possibilité de lier vos champs personnalisés à votre contrepartie. Pour en savoir plus, cliquez ici.