Éditer un document depuis Tomorro devient un jeu d'enfant grâce à l'éditeur de texte simplifié.
Admettons que les négociations n'aient pas encore commencé, voici les options d'édition que vous trouverez lorsque vous ouvrez votre contrat.
Si vous n'arrivez pas à éditer le texte, c'est parce que les admins de votre compte ont bloqué l'édition du contenu du contrat avant l'envoi en externe. Le mode "Édition" ne vous sera pas accessible, vous serez alors automatiquement en mode "Commenter".
Mise en forme du texte
La barre d'édition vous permet tout d'abord de modifier la taille et le format (gras, italique, souligné, surligné) de la police, ajouter puces et numérotations ainsi que de mettre en forme les paragraphes.
Vous avez enfin la possibilité d'utiliser les raccourcis clavier pour effectuer ces transformations plus rapidement :
Cmd/Ctrl + B pour mettre en Gras
Cmd/Ctrl + I pour mettre en Italique
Cmd/Ctrl + U pour mettre en Souligné
Cmd/Ctrl + H pour mettre en Surligné
Mise en page du document
En cliquant sur le petit + sur la gauche de votre écran là où se trouve votre curseur, vous avez différentes possibilités pour la mise en page du document.
Saut de page : Cette fonctionnalité vous permet d'insérer des sauts de page à tout endroit de votre modèle. Vous êtes assurés que vos annexes par exemple seront bien sur des pages différentes.
Tableau : Avec cette fonctionnalité, vous pouvez créer et insérer des tableaux dans vos modèles.
Pour ajouter des lignes ou colonnes à votre tableau, cliquez sur les "+" qui s'affichent.
Pour supprimer des lignes ou colonnes à votre tableau, cliquez sur "Options" puis "Supprimer la ligne" ou "Supprimer la colonne".
Pour le supprimer, il vous suffit de cliquer sur "Options" puis "Supprimer le tableau".
Image : Vous avez des schémas, des photos ou des images à insérer dans vos modèles ? C'est aussi possible grâce à cette fonctionnalité.
Cliquez simplement sur le symbole "image" et choisissiez l'image à insérer.Clause : permet d'ajouter des clauses ; vous pouvez également en créer depuis ce bouton.
Ajouter une zone de signature : permet l'ajout de zones de signature Tomorro dans votre contrat.
Utilisez aussi l'ajout rapide de composants dynamiques :
En sélectionnant des éléments de votre document, vous pouvez
remplacer cet élément par un champ personnalisé avec l'icône étiquette,
ajouter un commentaire sur l'élément sélectionné, en privé (visible par les participants de votre entreprise) ou en public (visible par tous les participants)
demander à l'IA une reformulation du texte.
En savoir plus sur les commentaires : Ajouter des commentaires sur le document.