La fonctionnalité Webhook de Tomorro est inclus dans les plans PRO, mais vient en add-on sur les autres plans.
Dans cet article, vous allez découvrir avec Zapier comment réaliser le schéma suivant :
Un contrat A est signé avec un cocontractant,
Alors un autre contrat B avec ce même cocontractant est généré
Si c'est la première fois que vous utilisez l'app Tomorro sur Zapier, vous devrez vous connecter à votre compte Tomorro. Suivez les étapes décrites ici.
Découvrez comment faire avec Zapier
1️⃣ Utiliser le Trigger Webhooks by Zapier
Connectez-vous à Zapier > Cliquez sur "Créer un Zap".
Sélectionner le trigger
Webhooks by Zapieret l'événementCatch Hook.Copiez-collez l'URL fournie par Zapier, qui est l'URL sur laquelle Tomorro viendra notifier des nouveaux événements entrants.
2️⃣ Configurer le webhook sur Tomorro
Connectez-vous sur votre compte Tomorro > Mon compte > Page Intégrations
Cliquez sur l'option Webhooks, puis sur le bouton Ajouter un webhook
Définissez le nom du webhook. Vous pouvez par exemple le nommer "Hubspot Update".
Collez l'URL que vous venez de copier sur Zapier
Choisissez uniquement l'événement "Contrat signé" pour le Webhook car vous ne souhaitez être notifié que lorsqu'un nouveau contrat est signé.
3️⃣ Tester votre Trigger
Afin de tester que le webhook fonctionne correctement et que les informations remontent dans Zapier, nous allons d'abord créer un projet factice.
Sur Tomorro :
Créez un projet factice
Envoyez le projet en signature en vous définissant en tant que signataire puis signez-le
Sur Zapier :
Cliquez sur le bouton Test trigger
Vérifiez que les informations liées à l'événement de signature sont bien remontées.
Si vous rencontrez un problème sur le test de votre webhook, n'hésitez pas à vous rendre sur notre article dédié juste ici.
4️⃣ Configurer l'app Tomorro
Après avoir testé votre Trigger dans Zapier :
Choisissez maintenant l'application Tomorro et l'action
Create Contract.Choisissez le modèle de contrat à générer (modèle B), ainsi que le cocontractant (donnée reçue depuis le premier événement).
Vous pourrez également utiliser tous les champs dynamiques qui étaient présents dans le contrat initial, afin de préremplir automatiquement le nouveau contrat.
Et voilà, vous n'avez plus qu'à activer votre Zap. Dès qu'un contrat sera signé sur Tomorro alors un nouveau contrat sera généré.