La collaboration interne est particulièrement importante pour mener des négociations à bien, et les Activités de chaque projet sont un outil puissant pour y parvenir.
Que sont les Activités ?
Les Activités correspondent à un fil d'information/d'actualité retraçant toute la vie d'un projet depuis sa création. Elles sont accessibles depuis un projet ou bien depuis son aperçu.
Comment puis-je m'en servir pour collaborer ?
En haut des Activités, vous verrez un champ de saisie avec le message "Écrire un commentaire". C'est une zone de texte permettant de laisser une trace, un commentaire, une information importante.
En cliquant sur ce champ, vous verrez apparaître des champs supplémentaires permettant de choisir qui aura accès à vos commentaires.
Le commentaire peut être Privé ou Public :
Si vous envoyez un commentaire dans les Activités et que le sélecteur est réglé sur "Privé", le commentaire ne sera visible que par les membres de votre propre organisation. Vous le voyez grâce à l'icône de cadenas sous votre nom une fois le commentaire publié.
💡 Tips: Afin de vous adresser spécifiquement à certains collègues et ainsi leur envoyer une notification, vous pouvez les mentionner. Pour ce faire, tapez "@" dans votre commentaire, puis sélectionnez la personne parmi les participants du projet.
Et pour échanger avec l'autre partie, publiez votre commentaire en public.
Et voilà ! Vous avez utilisé les Activités pour collaborer en interne sur un projet ! 🚀