Cette fonctionnalité vous permet d'automatiser la dénomination de vos contrats, de gagner du temps et d'uniformiser la nomenclature de votre contrathèque !
⚙️ Paramétrer un nom de projet dynamique
Dans votre modèle, cliquez sur l'onglet Dossier puis allez sur Nom du projet :
Vous allez pouvoir rendre le nom du projet dynamique grâce aux champs personnalisés de votre compte. Cela signifie que le nom du document s'adaptera en fonction des champs que vous avez renseigné.
Pour ajouter un champ personnalisé, tapez @ et la liste de vos champs s'affichera.
Dans l'exemple ci-dessus "Modèle - Cocontractant" signifie que le contrat va reprendre le nom du modèle "NDA" et s'adaptera avec le nom de mon cocontractant.
💡Si vous insérez un champ autre que le nom du modèle ou le nom du cocontractant, cela générera une question dans le formulaire de génération. Le contributeur devra répondre à la question pour compléter le nom du document.
🪄 Modifier le nom d'un document après la génération
Lors de la génération, le nom du document est alors grisé car généré automatiquement.
Mais pas de panique, vous pouvez tout de même le modifier après ! Il vous suffira de cliquer sur le nom en haut à gauche :
❌ Supprimer la fonctionnalité
Si vous ne souhaitez pas avoir de nom dynamique et que vous préférez renseigner le nom du document manuellement, il vous suffit de laisser la partie "Nom de document" vide dans le modèle :
Attention, cela laissera beaucoup de marge aux personnes qui vont créer des documents via ce modèle et pourrait nuire à une nomenclature uniforme dans votre contrathèque.